Presentación

Experiencia

• Auxiliar Administrativo

  06/07/2016 to 21/03/2025 Ese Hospital San José De Belén De Umbria

  Supervisor : , Teléfono:
  Encargado de hacer todos los pagos, comprobantes de egreso del hospital (pago a proveedores, contratistas, servicios públicos, impuestos entre otros), hacer las nóminas del hospital tanto la de planta como la de la empresa temporal, hacer conciliaciónes bancarias, certificados laborales, certificados electrónicos de tiempos laborados, certificados de ingresos y retenciones, informes tanto de la parte financiera como de nomina, llevar registro y seguimiento a todos los contratos del hospital, hacer afiliaciónes, cobro de Incapacidades, liquidaciónes y prestaciones sociales, verificación y entrega de informes de contratistas a los supervisores, manejo de hojas de vida, seguimiento y verificación de vigencias de las pólizas de los empleados, encargado de recursos humanos del personal de planta y de la empresa temporal, parametrizacion de los rubros del gasto en los diferentes módulos (nómina, inventarios, cuentas por pagar y activos fijos).

• Subdirector Administrativo

  25/06/2024 to 15/10/2024 Ese Hospital San José De Belén De Umbria

  Supervisor : , Teléfono:
  Montar pagos a la diferentes plataformas bancarias, entrega de informes a los diferentes entes, Contribuir a alcanzar la finalidad de la Empresa, a través del cumplimiento de las metas del Área Administrativa, tanto en la perspectiva de la rentabilidad social como de la sostenibilidad y rentabilidad financiera. 2. Atender las actividades relacionadas con la adquisición de elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias. 3. Planear, controlar evaluar y ajustar los mecanismos administrativos necesarios para el normal funcionamiento del Hospital. 4. Elaborar el plan operativo de su área, ejecutar las actividades planteadas en el plan operativo y realizar seguimiento a la ejecución del plan operativo. 5. Liderar el personal a su cargo, para brindar el apoyo administrativo garantizando la prestación de servicios, vigilando que cada uno asuma sus responsabilidades de conformidad con las directrices de la Alta Dirección. 6. Facilitar la consecución oportuna de los recursos y velar porque la empresa disponga de lo necesario para la prestación del servicio, manteniendo la integración y coordinación de acciones con la Gerencia y la Subdirección Científica. 7. Preparar y presentar el presupuesto de Ingresos y Gastos de cada vigencia de acuerdo con los términos y tiempos estipulados por la ley, para la revisión del Gerente y la aprobación de la Junta Directiva y el Consejo Superior de Política Fiscal (CONFIS). Preparar y presentar las modificaciones que se requieran al presupuesto de Ingresos y Gastos para la revisión por el Gerente y la aprobación por parte de la Junta Directiva y el Consejo Superior de Política Fiscal (CONFIS). 9. Verificar y conciliar permanentemente la ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos, de acuerdo con las normas que lo regulan en conjunto con el área de contabilidad. 10.Coordinar el Programa de Bienestar Social e Incentivos, así como el Programa de Capacitación de la ESE y velar por su ejecución. 11.Verificar la programación de cuadros de turnos, vacaciones, licencias, autorizaciones y permisos se realizan de acuerdo con la necesidad el servicio y según la demanda de los usuarios, en coordinación con la Subdirección Científica 12.Tramitar la documentación aprobada por la Gerencia para el pago de cesantías parciales y definitivas y proceder al trámite de pago oportuno de acuerdo con el fondo de cesantías al cual pertenezca. 13.Velar por la custodia las Hojas de Vida de los funcionarios de la institución. 14.Mantener amparados contra todo riesgo los bienes muebles e inmuebles de la empresa y hacer efectivas las pólizas cuando se requiera. 15.Programar y realizar las actividades de inducción, reinducción y capacitación del personal asignado a la Subdirección Administrativa y participar en su ejecución en lo que le competa. 16.Analizar la información estadística generada en la prestación de servicios, como los estados financieros y ejecuciones de presupuesto, para la presentación de informes y eficaz toma de decisiones. 17.Conformar, coordinar y participar en las reuniones y comités institucionales e interinstitucionales que le sean asignados y asegurar su efectivo funcionamiento. 18.En coordinación con la Gerencia, Subdirección Científica y demás integrantes del equipo de trabajo, proyectar el Plan de Compras, el cual incluya la programación financiera, del recurso humano, de los suministros, de la información, de los servicios logísticos y demás que requiera la entidad. 19. Presentar los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva, la Gerencia y los entes de vigilancia y control. 20.Realizar las supervisiones de contratos que le sean asignadas. 21.Aportar a la política de seguridad de la institución mediante la identificación y reporte de incidentes, eventos adversos y/o complicaciones que se presenten, acogiéndose al procedimiento que tenga la ESE para esta gestión. 22.Brindar atención directa al usuario y orientarlo sobre los servicios que presta la Empresa. 23.Dirigir y supervisar la implementación del autocontrol y los controles respectivos a los procesos de su área. 24.Realizar la concertación de objetivos, supervisar y calificar el desempeño de las funciones del personal a su cargo, según los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública. 25.Velar por la adecuada administración de los recursos asignados al área bajo su coordinación, para brindar la mejor calidad de atención al usuario de acuerdo al nivel de complejidad de la institución y a sus objetivos misionales. 26.Participar activamente en las jornadas de capacitación, recreación y desarrollo empresarial que programe la institución. 27.Presentarse al Hospital en caso de declaratoria de los niveles de alerta, participando activamente en la ejecución de los planes de emergencia municipal y hospitalario. 28.Conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones sobre derechos y deberes de los usuarios. 29.Cumplir con la constitución, las leyes, normas, manuales y procedimientos que rigen a los servidores públicos y a la E.S.E. Hospital San José, 30.Las demás que le asigne el jefe inmediato o el Gerente de la entidad, inherentes al desempeño del cargo y que tengan relación directa e inequívoca con funciones que desempeña.

• Coordinador Administrativo

  16/02/2024 to 31/03/2025 Empresa De Empleos Temporales Construyendo SAS

  Supervisor : , Teléfono:
  Coordinar y hacer las nominas de todo el personal en misión en la ESE Hospital San José

Cursos complementarios

• Diplomado En Organizaciones Globales Con Proposito (OGP) Y Gerencia Humanista

  Fundacion Universitaria Del Area Andina 2024

Dominio del Idioma

Referencias