JORGE IVAN ALVAREZ FRANCO
Colombia, PUEBLO RICO,CENTRO,CRA 7 # 7-17| 3218853644
Presentación
Soy profesional en Administración Pública, Especialista en paz y Desarrollo Territorial, con experiencia en la planificación, ejecución y evaluación de políticas y programas gubernamentales. y programas del gobierno. Poseo sólidos saberes en la administración de recursos públicos, el crecimiento institucional, y las regulaciones legales y administrativas. Me caracterizo por mi habilidad analítica, dedicación a la transparencia, y capacidades de liderazgo para gestionar equipos y proyectos enfocados en el bienestar social. Poseo experiencia en el trabajo interinstitucional, la asistencia ciudadana y la optimización de procedimientos administrativos, siempre centrado en crear valor público y fomentar una administración eficaz y ética.
Experiencia
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CONTRATISTA DE APOYO A LA GESTIÓN
12/03/2024 to 11/09/2024 ALCALDIA DE PEREIRA
Supervisor : , Teléfono:
1. Desarrollar el proceso de gestión documental y administrativo de competencia de la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 2. Apoyar en las labores de revisión y seguimiento de las diferentes solicitudes allegadas por medio de las plataformas institucionales de la Administración Municipal y por medio físico de los proyectos liderados por la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 3. Realizar actividades de revisión de informes de contratos de personas naturales y jurídicas que conciernen el apoyo a supervisión. 4. Apoyar a la supervisión en la presentación, elaboración y revisión de informes, solicitudes y demás procesos que se adelanten en la Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 5. Concertar el plan de trabajo en la matriz de proceso metodológico al momento de la suscripción del acta de inicio, y dar cumplimiento a las actividades y metas planteadas en este. 6. Dar aplicación y manejo al sistema de gestión documental oficial de la alcaldía: SAIA, gestionando, tramitando, y notificando dentro de los términos establecidos todos los documentos administrativos derecho de petición y PQRS que le sean transferidos o asignados. 7. Apoyar en reuniones, actividades administrativas, sociales y /o comunitarias de la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales y aquellas delegadas por la Secretaría de Desarrollo Social y Político. -
CONTRATISTA DE APOYO A LA GESTIÓN
20/09/2024 to 30/12/2024 ALCALDIA DE PEREIRA
Supervisor : , Teléfono:
1. Desarrollar el proceso de gestión documental y administrativo de competencia de la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 2. Apoyar en las labores de revisión y seguimiento de las diferentes solicitudes allegadas por medio de las plataformas institucionales de la Administración Municipal y por medio físico de los proyectos liderados por la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 3. Realizar actividades de revisión de informes de contratos de personas naturales y jurídicas que conciernen el apoyo a supervisión. 4. Apoyar a la supervisión en la presentación, elaboración y revisión de informes, solicitudes y demás procesos que se adelanten en la Grupos Vulnerables y Programas Especiales. 5. Concertar el plan de trabajo en la matriz de proceso metodológico al momento de la suscripción del acta de inicio, y dar cumplimiento a las actividades y metas planteadas en este. 6. Dar aplicación y manejo al sistema de gestión documental oficial de la alcaldía: SAIA, gestionando, tramitando, y notificando dentro de los términos establecidos todos los documentos administrativos derecho de petición y PQRS que le sean transferidos o asignados. 7. Apoyar en reuniones, actividades administrativas, sociales y /o comunitarias de la subsecretaría de Grupos Vulnerables y Programas Especiales y aquellas delegadas por la Secretaría de Desarrollo Social y Político. -
GERENTE
20/12/2022 to 10/11/2023 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE PUEBLO RICO, RISARALDA ESP
Supervisor : , Teléfono:
1.Representar a la empresa ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Autorizar con su firma todos los documentos públicos y privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en interés de la empresa. 3. Rendir informe a la Junta Directiva de los resultados de la gestión administrativa, comercial y financiera de la empresa. 4. Rendir en forma oportuna los informes financieros exigidos por la Junta Directiva, la Gerencia o por las entidades de control, regulación y vigilancia de los servicios públicos que los requieran. 5. Nombrar y remover a los empleados de la empresa cuyo nombramiento y remoción le corresponda realizar según la naturaleza de la empresa y según la delegación otorgada por la Junta Directiva. 6. Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes y activos de la empresa, vigilar la actividad de los empleados e impartir las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la entidad prestadora. 7. Cumplir o hacer cumplir oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento de la empresa. 8. Presentar para estudio y aprobación de la Junta Directiva el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada ejercicio fiscal. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos de la empresa y del plan anual mensualizado de caja -PAC- de conformidad con las políticas fijadas en el plan financiero y con las pautas que establezca la normatividad vigente sobre la materia. 9. Presentar a la Junta Directiva los proyectos de resolución que sean necesarios para el normal funcionamiento de la empresa o para dar cumplimiento a los requerimientos legales que hayan sido formulados, especialmente los que tienen que ver con el régimen tarifario, los sistemas de seguimiento y evaluación de gestión y resultados, y en general, lo relacionado con la correcta prestación de los servicios a su cargo. 10. Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para atender las observaciones o recomendaciones que le sean formuladas a la administración de la empresa tanto por la revisoría fiscal, la auditoría externa y por los organismos de control y vigilancia competentes. 11. Coordinar la ejecución de las actividades de reconocimiento y pago de los compromisos adquiridos por la empresa. 12. Controlar el proceso de registro e imputación contable y presupuestal, de todos los ingresos, erogaciones y demás obligaciones de la entidad, garantizando que se lleven en forma confiable y actualizada y tomando en cuenta las normas vigentes sobre la materia. 13. Coordinar el trámite y solución de las quejas y reclamos que los usuarios formulen y que se relacionen con el cumplimiento de las actividades propias del objeto social de la empresa. 14. Coordinar los procesos de selección, vinculación, registro y control, capacitación y entrenamiento, bienestar social y salud ocupacional, del personal vinculado a la empresa. Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación del personal, elaborar los planes anuales de capacitación, programar los eventos que satisfagan dichas necesidades. 16. Coordinar las actividades de racionalización de los procedimientos, con el fin de suprimir los trámites innecesarios e implantar los requeridos para el cumplimiento de las funciones, en aplicación de los principios de economía, celeridad y eficacia. 17. Coordinar con los demás funcionarios la elaboración del plan anual de compras. 18. Fijar los procedimientos de adquisición y compra de los bienes necesarios para el normal funcionamiento de la empresa. Controlar los procesos de alta, recibo, almacenamiento y baja de los mismos. 19. Dirigir el proceso de organización, actualización y conservación del sistema de archivo y de correspondencia. 20. Firmar los cheques girados a sus beneficiarios, en razón de la cancelación de los compromisos que la empresa haya asumido legalmente. 21. Responde por la existencia, el mantenimiento y la actualización permanente de un sistema de registro (manual o automatizado) de las novedades del personal de la empresa y autorizar los actos administrativos relacionados con la administración del recurso humano (permisos, vacaciones, licencias, liquidación de prestaciones, etc.). 22. Refrendar con su firma los formularios de autoliquidación de aportes por concepto de pensiones, cesantías, riesgos profesionales, y demás que deban ser cancelados a las entidades del sistema de seguridad social. Garantizar el trámite pertinente a la cancelación oportuna de los mismos. 23. Disponer lo necesario para el orden de entrada y salida de elementos del almacén y para la conservación de los materiales almacenados. 24. Autorizar con su firma los despachos de elementos solicitados por los funcionarios de la empresa 25. Coordinar la elaboración de los formatos para solicitudes de cotizaciones y la realización de licitaciones, preparando los cuadros comparativos de ofertas que permitan escoger la propuesta más favorable para la empresa. 26. Planear y organizar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros, económicos y comerciales de la empresa. 27. Coordinar las dependencias de la entidad, asegurando el cumplimiento de las políticas adoptadas de acuerdo con la función que se haya señalado a los distintos organismos y funcionarios. 28. Dirigir y controlar el personal de la empresa en todas sus actividades laborales. 29. Ejercer funciones de supervisor de personal. 30. Determinar las necesidades en materia del desarrollo del talento humano y efectuar su control, seguimiento y evaluación. 31. Efectuar el seguimiento a los planes de acción y proponer los correctivos a que haya lugar. 32. Suministrar a la secretaria la información necesaria para diligenciar los formatos relacionados al SUI (comercial y técnico) en las oportunidades establecidas para tal efecto. La secretaria de la E.S.P. será la responsable directa sobre el envío de la información al Sistema Único de Información “SUI”. 33. Preparar y presentar los proyectos que sean necesarios para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la empresa. 34. Deberá de realizar y dar cumplimiento al Sistema de Control Interno, cumpliendo las directrices del MECI y MIPG. 35. Cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, garantizando el cuidado personal y colectivo de la empresa. 36. Las demás funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva, o por la Asamblea General o por el alcalde, según la naturaleza jurídica de la entidad. -
SECRETARIO EJECUTIVO
07/02/2020 to 25/06/2022 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE PUEBLO RICO, RISARALDA ESP
Supervisor : , Teléfono:
Responder por la eficiente administración de los recursos financieros requeridos para el normal funcionamiento de la empresa. Vigilar porque los ingresos, egresos y movimientos financieros y presupuestales cumplan con las normas legales establecidas para el efecto. Actuar dentro de los lineamientos generales trazados por la Junta Directiva de la empresa y por la Gerencia, teniendo en cuenta los principios éticos y los criterios definidos por las entidades de vigilancia y control de los servicios públicos domiciliarios. Responder por los soportes administrativos de cada uno de los procesos, manejo adecuado de la correspondencia y archivo. Sera el encargado del proceso de recaudo, por lo cual deberá de manejar adecuadamente el dinero recaudado cumpliendo con la normatividad legal, ética, moral y las disposiciones de la junta directiva para dicho proceso. Apoyar en el cumplimiento de los procesos misionales y visiónales de la empresa. Servir de vínculo entre la gerencia, las dependencias y funcionarios vigilando el cumplimiento de sus deberes de acuerdo con el trabajo que tengan asignados y los métodos de dirección que se hayan adoptado. 2. Colaborar con el Gerente en la elaboración del presupuesto anual de la empresa, de acuerdo con los lineamientos generales definidos por la Junta Directiva y por la Gerencia de la entidad. 3. Efectuar el traslado de fondos de una cuenta a otra, o de varias a una, previa autorización de la Gerencia. Elaborar el Boletín Diario de Caja y Bancos 5. Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal, registro presupuestal y órdenes de pago. 6. Efectuar los recaudos y pagos por todo concepto que requiera la empresa para su normal operatividad. 7. Llevar el registro detallado y en forma sistematizada de todas las transacciones, tales como Notas Débito, Notas Crédito, Intereses, Devoluciones, Deducciones, Ajustes. 8. Solicitar y verificar las notas débito y crédito enviadas por los bancos y corporaciones, para la elaboración de los boletines diarios de bancos. 9. Colaborar en la elaboración y entrega de los cheques que gire la empresa, observando las disposiciones administrativas y fiscales vigentes sobre la materia. 10. Tener actualizado mes a mes el registro de contratación en la página que para el efecto establezca la Cámara de Comercio para entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios, como es el SICE. 11. Elaborar de manera ágil y oportuna los informes de cualquier naturaleza con relación al cargo que le solicite el superior inmediato y/o gerente. 12. Verificar que los documentos soporte para el pago de las cuentas, cumplan con los requisitos y normas establecidos por la empresa y la Contraloría Departamental. Elaboración de informes sobre convenios suscritos con la alcaldía municipal para el desembolso de las sumas respectivas. 14. Elaborar los reportes tributarios para pagos a la DIAN 15. Revisar la nómina antes del pago, a fin de establecer inconsistencias y solicitar las correcciones a que haya lugar. 16. Efectuar la imputación y registro de las operaciones y documentos presupuestales de acuerdo con los procedimientos legales. 17. Realizar la codificación, imputación y registro de todas las operaciones presupuestales, para la ejecución del presupuesto de la empresa. 18. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas de la empresa y tomar nota de ellas, de acuerdo con las orientaciones de su jefe inmediato y/o gerencia. Elaborar los trabajos de computación que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la empresa, según instrucciones que imparta el Gerente y/o jefe inmediato. 20. Velar por la conservación y mantenimiento de las máquinas, equipos y demás elementos que le sean asignados. 21. Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización. 22. Dar cumplimiento a la ley general de archivo. 23. Enviar informes relacionados al SUI administrativo, comercial y técnico en las oportunidades establecidas para el efecto. 24. Enviar oportunamente los informes que requiera la contraloría departamental. 25. Llevar en debida forma la relación de contratos y/o convenios que suscriba la empresa con terceros. 26. Realizar el informe mensual en relación de la memoria institucional comercial de la empresa. 27. Llevar en debida forma la relación de correspondencia recibida y despachada. 28. Elaborar las actas de reuniones internas de la empresa. 29. Elaborar de manera ágil y oportuna los informes que le solicite el superior inmediato y/o gerente. Realizar copias de seguridad diarias del programa de facturación y presupuesto de la empresa. 31. Adecuada atención al público en general 32. Mantener actualizado el inventario del almacén de la empresa en sus entradas y salidas. 33. Determinar en forma oportuna las necesidades del material que requiere el almacén en procura del cumplimiento efectivo en la solución a los daños. 34. Estar atento y disponible ante cualquier emergencia que se presente en el sistema y que requiera de inmediato sus servicios. 35. Cumplir con las disposiciones legales que regulan las actividades de la empresa. Cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, garantizando el cuidado personal y colectivo de la empresa. 37. Dar respuesta oportuna y en términos de ley a las quejas y reclamos que los usuarios formulen y que se relacionen con el cumplimiento de las actividades propias del objeto social de la empresa. 38. Las demás funciones de la naturaleza del cargo que le asigne la Gerencia y/o superior inmediato. -
ASESOR COMERCIAL
11/08/2022 to 19/12/2022 BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
Supervisor : , Teléfono:
-Orientar, asesorar, estructurar los negocios, visitar y vincular a los clientes de la Banca Agropecuaria, Comercial y Banca Personas, respecto a los productos del portafolio de la Gerencia de Ventas de la Banca Agropecuaria, con el fin de contribuir con la competitividad del portafolio en las regionales, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de las metas definidas por la Gerencia. -Brindar asesoría sobre los beneficios, condiciones y requisitos para acceder a los productos y beneficios del portafolio de productos y la utilización de los mecanismos de apoyo definidos por el Gobierno, con el fin, de asegurar el debido acompañamiento al cliente en la promoción, estructuración y documentación del crédito. -Conocer las condiciones técnicas agropecuarias y de mercadeo de la zona de influencia donde prestara los servicios del Banco, con el fin de tener las herramientas y elementos suficientes para estructurar los negocios de crédito acorde con las actividades productivas compatibles con la unidad agropecuaria, Comercial y Banca Personas, del productor y de la zona. - Realizar las visitas de campo a las unidades productivas de los posibles beneficiarios de crédito que así lo requieran, con el fin de verificar y levantar información de las condiciones técnicas, ambientales y financieras del proyecto productivo a desarrollar, que permitan determinar la viabilidad del negocio. - Garantizar la calidad, consistencia y veracidad de la información registrada en la originación de los productos del pasivo y del activo, con indicadores acordes a lo estipulado en el plan táctico de la Vicepresidencia. - Realizar la creación y actualización de clientes y productos del pasivo, así como la originación de solicitudes de crédito, cumpliendo con la normatividad establecida por el Banco. - Verificar y controlar que los clientes vinculados a los servicios y productos del portafolio de la Banca Agropecuaria, Comercial y Banca Personas, cuenten con el perfil, los requisitos y la idoneidad de la información, establecidos por el Banco, con el fin de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos y contribuir con el cumplimiento de las metas comerciales y calidad de la cartera.