AUXILIAR DE FACTURACION

Publicado por: Asesorías Y Logística Aselog ZF Se requiere: TIEMPO COMPLETO
  • Ubicación:

    PEREIRA , Colombia
  • Fecha límite:

    July 15, 2022
  • Experiencia

    1 año
  • Fecha de publicación:

    June 15, 2022

Resumen de la compañía

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ASESORÍAS Y LOGÍSTICA ZF S.A.S, se encuentra localizada en la Zona Franca Internacional de Pereira, con la ubicación más estratégica en el país, generando conectividad con las principales ciudades dentro del territorio nacional, en un radio de 200 km, permitiendo a nuestros clientes distancias más cortas, optimización en sus costos y poniendo a su servicio el talento humano que posee la experiencia y conocimientos requerido para atender a empresarios, profesionales, emprendedores y demás organizaciones, mediante el apoyo en temas relacionados con comercio exterior y logística para generar mayor competitividad y dinamismo en la cadena de abastecimiento, debido que estos son fundamentales para el éxito de su empresa, además ofrecemos asistencia integral en el desarrollo de su negocio desde el punto de vista gerencial, estratégico, técnico, comercial y económico.

Descripción del trabajo

- Garantizar la elaboración de los soportes de facturación de manera oportuna y en tiempo real. - Controlar las fechas de corte en las que se debe generar el cobro mensual de administración de inventarios al cliente. - Revisar en el sistema Appolo y en el formato AL-RG-35 los ingresos y salidas de mercancías, para generar cobro. - Calcular y revisar las cantidades de bultos o unidades para generar cobros de acuerdo a las especificaciones del cliente. - Calcular el valor cif de la mercancía para generar los cobros de póliza o administración de inventarios. - Generar las notas crédito respectivas. - Generar las cuentas, facturas proformas de acuerdo a las solicitudes de clientes. - Elaborar los costos de servicios solicitados por el cliente. - Elaborar soporte facturas de acuerdo a las propuestas aceptadas por el cliente. - Realizar formularios de servicios. - Actualizar y ordenar el registro fotográfico correspondiente a la información de cargues y descargues. - Atender las dudas, inquietudes, quejas o reclamos presentadas por el cliente. - Cumplir con los procedimientos asignados.

Responsabilidades del trabajo

SG SST (SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO). 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SIG. 7. Portar y utilizar en todo momento los elementos de protección personal (E.P.P) Portar y utilizar la dotación de Seguridad Industrial. BASC V 5 2017 1. Cumplir e implementar los procedimientos necesarios para el sistema de gestión seguridad y control de la compañía. 2. Gestionar e investigar las no conformidades y realizar el seguimiento de las acciones correctivas. 3. Cumplir con la planificación, asistencia, desarrollo y cierre adecuado de las auditorías propuestas para tal sistema. 4. Participación activa en el sistema de gestión de seguridad de la compañía. ISO 9001 Calidad. 1. Conocer y contribuir al cumplimiento de la política de calidad de la empresa.

Requerimientos:

CONOCIMIENTOS HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS A. Educación Formal - Técnico o profesional en carreras contables o administrativas en semestres superiores a 8º. - Sistemas básicos. - Tecnólogo en negocios o comercio internacional B. Cursos / Postgrados - Excel intermedio o avanzado - Servicio al cliente. - Cursos en fundamentos de la matemática. - Conocimiento sobre régimen aduanero, comercio exterior. C. Experiencia mínima requerida - 1 año de experiencia como auxiliar de facturación. - La experiencia mínima requerida puede ser variable de acuerdo a los resultados de los otros requisitos. - D. Conocimientos, Competencias y/o Habilidades del Cargo - Pensamiento analítico. - Agilidad mental - Facilidad con las matemáticas - preparación de informes. - Atención al cliente. E. Otros Requerimientos del Cargo - Conocimiento en comercio exterior o en el sistema APPOLO (Opcional).